한 번에 끝내는
쏘카 비즈니스 웹 예약

비즈니스 웹 예약 메인 화면에서 [비즈니스 예약하기]를 누르면 쏘카 계정 로그인 후 다음 단계로 이어져요.

두 개 이상의 회사에 속해 있다면 어디 계정으로 예약할지 먼저 골라요. 회사마다 적용되는 규정과 결제 수단이 달라요.

• 소속 회사가 하나면 이 화면은 자동으로 건너뛰어요.

이용 시간·옵션·보험·결제 수단을 한 화면에서 모두 확인해요. 앱에서 예약할 때와 동일하게 회사가 설정한 결제 수단과 카드가 자동으로 설정돼요.

• 운전자 등록은 대여 시작 10분 전까지 가능해요.
• 주행요금·하이패스 등은 회사가 선택한 결제 수단으로 자동 청구돼요.
• 업무용 선택 시 업무 목적은 입력 필수예요.

실제로 차를 받으려면 쏘카 앱이 필요해요. QR 코드로 앱을 설치하면 같은 계정으로 자동 연결되고, 방금 만든 예약이 그대로 떠 있어요.

• 앱 설치 후 별도 로그인 없이 자동 연결돼요.

지금까지 한 예약이 여기에 다 쌓여요. 회사별로 걸러서 볼 수 있고, 이용내역서를 PDF로 받을 수 있어요.

• [이용내역서 PDF 다운로드]로 회사 정산 담당자에게 그대로 제출할 수 있어요.
• 예약 취소는 화면 하단의 예약 취소 링크에서 할 수 있어요. 대여 시작이 가까울수록 수수료가 더 붙어요.

출장 규정 설정은 엔터프라이즈 관리자 페이지에서 할 수 있어요.
출장 규정 메뉴에서 규정을 만들고, 그 규정을 그룹에 연결하는 흐름이에요.

• 출장 규정 — 임직원이 어떤 차를 어디서·언제 빌릴 수 있는지 정하는 메뉴예요.
• 그룹 — 임직원을 묶고 그룹마다 규정·결제 방식을 연결해요.

만들어 둔 규정이 목록으로 모여요. 규정마다 상태·적용 그룹·제한 항목을 한 줄로 확인하고, 상세·수정으로 들어갈 수 있어요.

• 기본 정책 — 그룹에 별도 규정이 없을 때 적용되는 기본 규정이에요.
• 여러 규정 운영 — 부서·팀별로 규정을 따로 만들어 둘 수 있어요.
• [+ 규정 생성] — 오른쪽 위 버튼으로 새 규정을 만들어요.

규정 이름과 설명을 입력하면서 시작해요. 이름은 '영업팀 규정'처럼 그룹을 알아볼 수 있게 지어요.

만들어진 규정 상세 내용을 확인할 수 있어요. 비허용 항목은 빨간 표시로 구분돼요.

만든 규정을 적용할 그룹을 골라요. 적용한 순간부터 그 그룹 구성원의 새 예약에 규정이 반영돼요.

• [적용 완료]를 누르면 바로 작동해요.

💡 그룹은 1개의 규정만 적용 가능해요. 이미 다른 규정이 적용되어 있는 그룹의 경우, 기존 규정을 해지해야 새로운 규정을 적용할 수 있어요.

더 이상 쓰지 않는 규정은 비활성화해요. 적용돼 있던 그룹은 즉시 기본 규정으로 전환돼요.

• 전환 안내를 확인하고 [확인]을 누르면 적용돼요.

💡 비활성화할 규정을 사용하고 있던 그룹은 즉시 기본 규정으로 전환되니 꼭 확인해 주세요.

임직원을 그룹으로 묶고, 그룹마다 결제 방식·결제 카드·적용 규정을 한 줄로 확인·수정해요.

• [+ 그룹 등록하기] — 부서·팀 단위로 새 그룹을 만들어요.
• 결제 방식 — 회사 대표 카드 또는 구성원 결제 중 선택해요.
• 적용 규정 — 그룹에 연결된 규정을 바로 확인해요.