법인차량 구매를 고려한다면? 구매 전 필수 점검 리스트
법인차량은 법인의 명의로 차량을 구매하면서 업무 활동에 활용하고 각종 세제 혜택까지 받을 수 있는 신차 구입제도를 말합니다. 업무용으로 차량을 사용하면서 발생하는 세금은 물론 보험금, 차량 유지 비용 등에 대해 연간 최대 1,500만 원까지 경비 처리를 할 수 있는데요.
이번 시간에는 법인차량 구매를 고려하고 있는 분들을 위해 법인 차 구매 전 반드시 알아야 하는 체크 리스트와 법인차량 구매 절차 등에 대해서 자세히 알아보겠습니다.
법인차량 구매 절차
1. 예산 및 차량 선정하기
법인차량 구매 절차를 알아보기에 앞서, 사업을 하면서 차량을 사용하게 되는 목적을 정확하게 파악한 뒤 가장 적절한 차량을 선택해야 합니다. 이때 법인차 구매에 지출할 수 있는 기업의 예산과 그에 맞는 차량을 선정해야 합니다. 장기적으로 기업의 경비를 절감하기 위해서 연비가 좋고, 유지보수가 쉬운 차량을 선택하는 것이 좋습니다.
연비와 유지보수 비용, 그리고 사용 편의성 및 실용성 면에서 인기가 높은 법인차 차종은 다음과 같습니다.
– 기아 EV6
– 기아 K7
– 기아 쏘렌토 하이브리드
– 현대 아이오닉5
– 현대 그랜저
– 제네시스 G80
– 벤츠 E클래스
– 테슬라 모델3
2. 구매 방식 결정
법인차 구매 방법으로는 크게 현금 구매, 카드 구매(일시불/할부), 리스 등이 있습니다.
법인차를 가장 저렴하게 구매하고 싶다면 현금으로 일시불 구매하는 것이 가장 좋습니다. 일시불로 현금 구매하면 이자나 수수료 발생이 없어 총 구매 비용이 가장 저렴하기 때문인데요. 단, 기업이 그만큼 충분한 예산을 보유하고 있어야 가능하여서 기회비용 등을 꼼꼼하게 따져보고 결정하는 것이 좋습니다.
법인차는 카드를 이용해 일시불 또는 할부로 구매할 수 있습니다. 카드로 구매할 때, 결제 방식에 따라 캐시백 등 법인차량 구매 혜택을 적용받을 수 있어 가장 적절한 방법을 선택하는 것이 좋습니다. 단, 할부로 법인차 구매할 때는 무이자 할부 기간이 지난 후부터 할부 이자가 발생할 수 있습니다.
법인차를 법인 명의로 구매하고 싶지만, 한 번에 구매 비용을 처리할 여유가 없다면 리스를 이용하는 것도 좋은 방법입니다. 리스는 법인 대신 리스 업체가 차량을 구매하여 차량을 임대하는 방식으로 매달 리스료를 내면서 이용할 수 있습니다.
3. 세무사 검토
법인차량을 구매하게 되면 차량 소유에 따른 각종 세금을 내야 하며, 지출 비용에 대해 비용을 처리해 경비를 인정받거나 부가세 환급 등을 받을 수 있습니다. 세무적인 내용을 파악하지 않은 상태에서 법인차량을 무분별하게 사용하다 보면 세무 문제가 생기거나, 불필요한 지출이 많이 늘어날 수 있습니다.
따라서 법인 세무사와 함께 법인차 구매에 따른 세무 검토를 반드시 거쳐야 합니다. 특히, 자동차는 구매하는 순간부터 가치가 떨어지는 감가상각이 적용되기 때문에 장기적인 관점에서 체계적으로 고려해야 합니다.
4. 계약서 작성 및 필요 서류 제출하기
법인 명의로 차량을 구매하기 위해 구매 계약서를 작성하고, 필요한 서류를 업체에 제출합니다. 이때 업무용으로 사용하기 위한 법인차량 매매 목적임을 알 수 있는 증빙서류가 필요합니다.
5. 법인차량 등록 및 세금 및 부가비용 납부
업무용 자동차로 사용하는 모든 법인차는 법인 명의로 차량을 등록해야 합니다. 자동차 등록을 마치고 정식 번호판을 부여받아 부착할 수 있습니다. 이때 번호판은 8,000만 원 이상 고가 차량일 경우 연두색 번호판(법인차 전용 번호판)을 부착해야 합니다.
번호판을 부착한 이후에는 법인차 구매에 따른 각종 세금과 부가 비용을 냅니다. 보통 차량 등록으로 취득세와 공채 비용, 부대 비용 등이 발생합니다.
6. 법인차량 운영 및 관리하기
법인차량 구매를 마친 후부터는 업무용으로 자유롭게 사용할 수 있습니다. 단, 업무용 사용에 앞서 임직원 전용 자동차 보험에 가입하고, 사용할 때마다 차량 운행일지를 꼼꼼하게 기록해야 합니다.
법인차량은 연간 최대 1,500만 원까지 경비를 인정받아 비용으로 처리할 수 있는데, 이때 임직원 전용 자동차보험 가입이 되어 있지 않거나, 차량 운행일지가 제대로 작성되어 있지 않으면 법인차 세제 혜택을 받기 어렵습니다.
법인차량 구매 시 필요 서류
1. 법인 사업자등록증 사본
법인 명의로 차량을 구매하고 등록해야 하므로, 법인 신분을 증빙하는 사업자 등록증이 필요합니다. 사업자등록증을 통해 법인 상호, 사업자 번호, 사업장 주소 등의 법인 관련 정보를 확인합니다.
법인차량 구입이 대량으로 필요하다면 사업자등록증을 통해 영업활동 등을 증빙하기도 합니다.
2. 법인 등기부등본
법인의 현재 상태를 가장 정확하게 파악하기 위해 제출하는 서류입니다.
3. 대표자 신분증 및 인감 증명서
법인 대표자의 신분과 정보를 확인하기 위한 서류입니다. 이때 대표자 주소도 함께 확인합니다.
4. 자동차보험 가입 증명서
법인차량으로 사용하기 위해 임직원 전용 자동차보험에 가입한 증명서를 제출해야 합니다.
5. 부가세 신고 증명서
법인차량 구매에 따른 부가가치세 신고 내용을 증빙하는 서류입니다. 특히, 대량으로 법인차량 구입 시 부가가치세 환급을 위해 필수적으로 갖추어야 하는 서류입니다.
6. 금융 관련 서류
현금 구매가 아닌 카드 구매 또는 대출 구매 시, 금융 관련 서류가 추가로 필요할 수 있습니다.
법인차량 구매시 필요 서류는 상황에 따라 조금씩 다를 수 있기 때문에 업체에 사전에 확인하여 준비해야 합니다. 또한, 서류의 유효기간이 만료되지 않았는지 살펴보고, 모든 서류는 사본으로 제출하는 것이 좋습니다.
법인차량 구매 시 필수 점검 리스트
법인차량은 법인 명의로 운행하면서 각종 혜택을 볼 수 있는 장점이 있지만, 반대로 필요치 않은 비용이 발생하거나 세무적인 문제가 발생할 수 있는데요. 이러한 문제 없이 법인 차를 운행하기 위해서는 구매 전 어떤 점들을 필수적으로 고려해야 할까요?
1) 업무용 자동차가 맞는지 확인할 것
업무용으로 사용하는 자동차라고 해서 모두 법인차량 구매 혜택을 볼 수 있는 것이 아닙니다. 왜냐면 법적으로 업무용 자동차에 대한 정의가 명확하게 정해져 있기 때문인데요.
업무용 자동차란 개별소비세법에 해당하는 승용차(배기량 1,000cc 이하 제외)를 말하는데요. 이때 배기량이 적은 경차나 9인승 이상의 승합차, 이륜자동차, 운수업, 화물차, 자동차 판매업 등에 활용되는 승용차는 업무용 자동차에서 제외됩니다.
따라서, 법인차량으로 구매하고 싶은 차종이 업무용 자동차가 맞는지, 그에 따른 세무 혜택을 볼 수 있는지 반드시 따져봐야 합니다.
2) 법인차 운용에 따른 비용 계산하기
법인차량이 생기면 업무용으로 활용하기에 편의성이 많이 증가합니다. 단, 차량을 운영하는 만큼 그에 따른 유지보수 비용이 발생하게 되는데요. 단순히 차량을 움직이는 데 필요한 유류비, 통행료부터 매달 내야 하는 보험료, 자동차검사비, 사고 또는 고장에 따른 보수 비용, 소모품 교체 비용 등이 있습니다.
법인차를 구매하기에 앞서 차량 1대에 발생하는 여러 유지 비용을 최대로 고려해보고, 예산상 충분히 감당할 수 있는지 엄격하게 계산해보아야 합니다.
3) 구매 외 다른 방법과 비교해보기
법인차는 현금이나 카드 구매 외에도 리스나 렌트, 카셰어링 등 다양한 방법으로 운영할 수 있습니다. 따라서 현재 법인의 예산과 재무 상태, 그리고 법인차 이용 목적을 기반으로 다른 운영방식과 비교해보고 결정하는 것이 좋습니다.
법인차량 구매와 렌트/리스/카셰어링 비교
차량을 직접 구매하지 않고도 법인차량을 운영하는 방법으로 렌트와 리스, 카셰어링 등이 있습니다. 그럼 각 서비스의 특징을 간단하게 표로 비교해볼까요?
| 구분 | 구매 방법 | ||||
| 현금 | 카드(할부) | 리스 | 장기렌트 | 카셰어링 | |
| 이자 발생 | X | O | O | O | X |
| 비용 처리 | O | O | O | O | O |
| 초기 비용 | O | O | X | X | X |
| 보험료 | O | O | O | X | X |
| 자동차세 | O | O | O | X | X |
| 사고 시, 보험료 인상 | O | O | O | X | X |
보통 예산이 충분하다면 현금 구매하는 것이 가장 좋으며, 차량 교체 주기가 짧아야 하는 사업이라면 리스나 장기 렌트, 여러 직원이 사용해야 하는 상황이라면 장기렌트나 카셰어링 등을 고려해볼 수 있습니다.
이중 카셰어링 서비스를 제공하는 쏘카 엔터프라이즈는 국내 36,000여 개의 기업이 법인차로 이용하고 있는데요. 카셰어링을 이용하면 각종 초기 비용과 유지보수 비용이 발생하지 않아 법인용 차를 구매하는 것보다 최대 50%까지 비용 절감 효과가 있습니다.
지금까지 법인차량 매매를 고려할 때 반드시 알아야 하는 필수 점검 리스트에 대해서 알아보았는데요. 많은 도움이 되셨을까요?
감사합니다!
