법인 차량 관리 솔루션 비교
국토교통부 통계를 보면 2024년 기준 최근 5년 내 등록된 법인 차량은 약 344만 대로 추산되고 있으며, 매년 증가하고 추세를 보이고 있다고 합니다. 이는 법인 차량에 대한 수요가 앞으로도 계속 증가할 것으로 예측되고 있음을 방증하는데요. 보통 법인 차량은 한 대 이상으로 일일이 수기로 관리하기보다는 자동화 시스템을 통해 체계적으로 관리하는 것이 효율적입니다. 가령 법인 차량마다 관리 솔루션이 탑재되어 있다면, 차량 운행 파악이나 여러 상태 점검 등 법인 차량 관리에 더욱 편리하답니다. 이와 관련해 이번 시간에는 법인 차량 관리 솔루션이 필요한 이유와 주요한 기능, 그리고 대표적인 법인 차량 관리 솔루션 업체에 대해서 알아보겠습니다.
법인 차량 관리 솔루션 필요성
법인 차량 관리 솔루션이란 앱을 통해 다수의 법인 차량 위치, 상태, 경비 등을 통합적으로 관리할 수 있는 솔루션을 말합니다. 국토부의 자료처럼 법인 차 등록 대수가 매년 증가하고 있다는 건 그만큼 법인 차량 관리 솔루션 수요 역시 지속해서 증가할 것으로 기대되는데요. 그렇다면 법인 차량 관리 솔루션이 필요한 이유에는 어떤 것들이 있을까요?
1. 비용 절감
법인 차량 관리 솔루션은 GPS 기능과 알고리즘 기술을 활용해 법인 차량의 실시간 위치와 세부 동선, 차량 운행 기록 등을 정밀하게 추적하고 관리할 수 있습니다. 이처럼 투명한 법인 차량 데이터 관리는 법인 차량의 연료비, 유지보수 비용을 절약하는 데 효과적인데요. 예를 들어, 차량 위치 조회 서비스를 이용해 불필요한 공회전이나 비효율적인 경로를 개선할 수 있으며, 차량 운행 기록과 주행 거리 데이터를 관리해 차량별 차량 정비 및 교체 시기를 예측하고, 사전에 고장을 예방하여 유지보수 비용을 줄일 수 있답니다.
법인 차량 관리 솔루션은 세금을 절약하는데도 큰 도움이 되는데요. 보통 업무 용도로 사용하는 차는 매년 감가상각비 800만 원, 유지보수비 700만 원 총 1,500만 원까지 비용 처리할 수 있습니다. 단, 국세청에 업무용 차량에 지출되는 경비를 증빙하기 위해 법인차량 운행일지를 필수로 작성해야 합니다.
법인차량 운행일지에는 차종, 업무일시, 목적지 등 운행 기록을 모두 작성해야 하는데요. 만약 법인 차량 관리 솔루션이 없다면 이 모든 내용을 수기로 작성하고 관리해야 하며, 빠지거나 제대로 작성하지 않을 때 법적 책임을 져야 한답니다. 다시 말해, 투명한 데이터 관리에 어려움이 따를 수밖에 없습니다. 이와 달리, 법인 차량 관리 솔루션의 차량 관제 솔루션이 탑재되어 있으면 따로 수기로 정리하지 않더라도 운행 기록을 자동으로 기록되고, 시스템화되기 때문에 법인차량 운행일지 작성과 관련된 운영 이슈를 최소화할 수 있답니다.
2. 업무 효율 증대
법인 차량 관리 시스템은 임직원 등록부터 업무용 차량 실시간 확인, 운행 내역 자동 기록, 지출 비용 절감 등의 편리한 기능이 포함되어 있습니다. 따라서 불필요하게 발생하는 운영 및 관리 업무를 최소화하여 임직원의 업무 생산성을 높일 수 있습니다.
이 밖에도 법인 차량 운행 패턴을 분석해 비효율적인 운행을 줄이고, 사고 위험을 높이는 운전 습관을 모니터링하여 바로잡을 수 있도록 감독하는 역할까지 수행합니다.
3. 편리한 차량 관리
모든 차는 주행거리와 운행 조건과 차량 상태 등에 따라 점검 주기가 달라질 수 있습니다. 예를 들어, 주행 거리가 많지 않은 차량보다 장거리를 주행하거나, 단거리를 다니면서 빈번하게 정지 및 출발을 하는 차량의 점검 주기가 더 짧은 편입니다.
이때 주행거리는 계측기를 통해 간단하게 확인할 수 있지만, 법인 차량의 주행 패턴이나 차량 상태를 매번 확인하기는 쉽지 않은데요. 차량에 법인 차량 관리 솔루션을 장착하면 주행자의 주행 패턴과 차량의 상태를 실시간으로 점검한 다음, 누적 데이터를 분석해 차량마다 적절한 점검 주기를 예측할 수 있습니다. 또한, 이전 차량 정비 이력을 자료화하여 장기적인 차량 관리도 수월하게 할 수 있답니다.
법인 차량 관리 솔루션 주요 기능
1. 차량 운행일지 자동화
많은 기업이 법인 차량을 사용하면서 정확한 비용 처리를 위한 차량 운행일지의 중요성이 더욱 커지고 있습니다. 업무용으로 사용하면서 발생하는 유류비와 주차 및 통행료, 보험료, 유지보수 비용 등은 증빙을 통해 법인으로 비용으로 처리할 수 있는데요. 이때 모든 차량 관리 비용은 사적 사용 없이 업무 중에 발생했다는 근거로 차량 운행일지가 사용됩니다. 따라서 업무용 차량 운행과 관련해 한 치의 오차 없이 정확하게 작성되어야 하며, 신뢰도가 높아야 합니다.
차량 운행일지는 수기로 작성하거나, 엑셀 프로그램, 법인 차량 관제 솔루션 내 자동화 기능 등을 이용해 작성할 수 있습니다. 수기 작성 또는 엑셀 프로그램 등을 이용해 작성할 경우, 사람이 하는 일이다 보니 일부 데이터가 빠지거나, 오류가 발생하기 쉽습니다. 작은 실수는 단순히 데이터의 오류만으로 그치지 않고 법적 책임까지 질 수 있는 단점이 있는데요. 이와 달리 법인 차량 관리 솔루션을 이용하면 스마트폰과 차량의 GPS를 활용해 차량 운행 기록을 누락 없이 자동으로 기록하며, 추가적인 데이터 변환 없이 국세청에 그대로 제출할 수 있는 장점을 갖고 있습니다.
2. 차량 위치 모니터링
법인 차량 관리 솔루션은 GPS와 통신망을 이용해 법인 차량의 위치 정보를 실시간으로 관찰할 수 있습니다. 따라서 물류, 운송, 택배 등 다양한 분야의 차량을 효율적으로 관리하고 안전하게 운영할 수 있습니다.
예를 들어, 차량 위치 모니터링을 통해 서비스가 몰려 있는 지역에 배차를 늘리거나, 다소 혼잡한 도로 상황을 파악해 더 나은 경로로 우회할 수 있도록 도움을 받을 수 있습니다. 또한, 주행자의 운행 패턴을 분석하여 불필요한 주행을 줄이고, 안전 운전할 수 있도록 안내하여 사고를 미리 예방할 수 있답니다.
법인 차량 솔루션 제공 업체는?
법인 차량 운영 관리의 효율성과 안전성을 향상해주는 법인 차량 솔루션은 많은 모빌리티 업계에서 주목하고 있는 시스템이기도 합니다. 대표적인 법인 차량 솔루션 제공 업체로는 U+ 차량 관제 솔루션, kt 차량 관제 솔루션, 카택스 비즈 등이 있는데요.
이때 법인 차량 솔루션 특성상 앱을 사용해야 하므로 신속한 앱 성능을 보이는 업체를 선택하는 것이 중요합니다. 가령, 차량 도어를 제어하는 단순한 기능까지 스마트폰 앱을 이용해야 하는데, 이때 앱 또는 관제 시스템이 느리다면 사용하는데 불편할 수밖에 없기 때문이죠.
13년 이상 2만 대가 넘는 카셰어링 서비스를 운영해온 쏘카는 그동안 쌓아온 기술력과 안정성, 노하우를 바탕으로 차별화된 법인 차량 관리 솔루션을 제시하는데요. 쏘카 엔터프라이즈는 차량에 설치된 하드웨어를 통해 실물 키가 없이도 안정화된 쏘카 앱으로 법인 차량을 예약 및 이용할 수 있는 편리함을 제공합니다.
