법인차량 장기렌트란?

많은 기업과 법인은 비용 절감을 위해 법인차량을 직접 구매하기보다 법인차량 장기렌트를 선택하고 있습니다 렌터카의 시초로 알려진 법인차량 장기렌트는 차량 소유권과 등록 명의가 모두 렌터카 회사로 되어 있기 때문에 각종 세금이나 보험료, 유지보수 등의 비용을 아낄 수 있는 다양한 장점을 가지고 있습니다. 

일반적인 법인차량 장기렌트는 3년 또는 5년 등 계약 기간만큼 운전자와 임직원이 자유롭게 운행할 수 있습니다. 다만, 약정한 계약기간 도중 업무상 사용할 일이 없다고 하더라도, 계약서에 명시된 만기 시점까지 반드시 이용해야 합니다. 그렇지 않고 중도 해지한다면 계약 파기에 따른 위약금이 발생할 수 있습니다.

오늘은 이와 관련해 법인차량 장기렌트의 장단점과 이용 조건에 대해서 자세히 알아보겠습니다. 

법인차량 장기렌트 특징

1. 법인차량 장기렌트 장점

1) 다양한 비용을 절감할 수 있습니다!

법인차량 장기렌트의 장점 첫 번째는 차량 구매 대비 비용을 크게 절감할 수 있다는 점입니다. 보통 차량을 구매할 때는 차 가격 외에도 등록세, 취득세, 자동차세, 보험료 등의 초기 비용이 발생하게 됩니다. 이러한 초기 비용은 차량 가격이 높을수록 더 많이 발생합니다. 

이와 달리 법인차량 장기렌트는 월 장기렌트료 외에 초기 비용이 전혀 발생하지 않습니다. 정확히 말하면, 자동차 구매에 따라 발생하는 취·등록세, 자동차세, 보험료 등의 추가 비용을 렌터카 업체가 모두 부담합니다. 

법인차량 장기렌트를 이용하는 것이 훨씬 경제적인 두 번째 이유는 비용처리를 받을 수 있다는 점입니다. 법인차량 장기렌트의 비용처리 한도는 800만 원 이내의 대여료와 700만 원 이내의 부대비용을 합산하여 연간 1,500만 원까지 인정됩니다. 여기서 부대 비용은 법인차량 경비로 유류비와 수리비, 보험료, 통행료, 차량 용품 구매 비용 등이 포함됩니다. 

이 밖에도 법인차량 장기렌트로 9인승 이상의 승합차나 경차, 화물차를 이용할 경우 부가세 환급 혜택으로 법인세 절감 효과를 얻을 수 있습니다.

2) 법인차량 운영 및 관리가 편리합니다!

회사 소유의 법인차량을 사용하는 경우, 차량 운영과 관리에서 더 많은 노력이 필요합니다. 예를 들어, 법인차량으로 사고가 났을 때 직접 처리해야 하고, 고장이나 유지보수를 위해 직접 정비소 등을 방문해 주기적으로 점검해야 합니다. 

이와 달리 법인차량 장기렌트는 해당 차량과 관련된 모든 관리를 렌터카 업체가 대행해줍니다. 예상치 못한 사고가 났을 때 보험으로 처리하는 과정, 고장으로 정비를 받아야 하는 과정, 정기적으로 교체해야 하는 소모품을 관리하는 과정 모두 렌터카 업체가 대신해주어 편리합니다. 

특히, 운전자 과실로 사고가 발생하면 그에 따른 자동차 보험료 할증을 피할 수 없는 것이 일반적이지만, 법인차량 장기렌트로 사고가 발생하였을 때 렌터카 업체의 보험을 통해 신속하게 해결하므로 보험료 할증 없이 사고 처리할 수 있습니다.

3) 원하는 차량을 빠르게 이용할 수 있습니다!

일반적으로 차를 직접 구매하거나, 리스를 이용할 경우 모델에 따라 신차가 출고되기까지 많은 시간이 걸리기도 합니다. 그렇다 보니 법인차량이 급하게 필요한 경우, 원하는 차량보다 빨리 출고되는 차량을 선택하는 때도 적지 않습니다.

그러나, 법인차량 장기렌트는 렌터카 업체 소유의 차량이 다양하고 폭넓게 준비되어 있어 원하는 차종과 옵션을 선택하는데 자유롭습니다. 따라서 법인차량 장기렌트는 법인의 예산과 필요에 따라 적합한 차종과 옵션 사항을 선택할 수 있는 장점이 있습니다.

4) 계약 만료 후, 인수 또는 반납할 수 있습니다!

법인차량 장기렌트는 최소 2년부터 5년까지 계약할 수 있으며, 계약 기간 만료 시점에서 차량 가치만큼 비용을 내고 법인차량으로 인수하거나, 반납하고 다른 차량으로 새로이 렌트할 수 있습니다.

2. 법인차량 장기렌트 선택 시 확인해야 할 점

1) 계약 기간을 꼼꼼하게 확인해야 합니다.

법인차량 렌트를 계약하게 되면, 명시된 이행 내용을 계약 기간 유지해야 합니다. 쉽게 말해, 한번 계약한 이후에는 렌터카의 차종이나 이용 기간 등을 변경하기 어렵기에, 계약 시에는 계약 기간을 반드시 꼼꼼하게 확인해야 합니다. 

2) 연간 주행거리 제한이 있습니다.

일반적으로 법인차량 장기렌트의 연간 주행거리 제한은 10,000km부터 최대 30,000km까지 제한이 되어 있습니다. 만약 계약 당시 명시된 연간 주행거리를 초과한 경우 추가 비용이 발생할 수 있습니다. 만약, 업무상 많은 이동이 필요하다면 렌터카 업체와 계약 당시 연간 주행거리 제한을 조정해야 합니다. 

법인차량 장기렌트 이용 조건

법인차량 장기렌트를 이용할 때 다양한 조건 중 하나를 선택할 수 있습니다. 가령, 장기렌트 보증금을 선납하고 월 렌트요금을 낮추거나, 무보증으로 이용하되 월 렌트요금을 더 많이 부담하는 방법 등이 있습니다.

보통 장기렌트 보증금을 선납한 경우에는 계약 기간 법인차량을 이용한 이후, 계약 종료와 함께 전액 또는 일부를 환급받을 수 있습니다. 단, 차량 이용 기간에 따른 감가상각이 적용되어 정산이 이루어지니 참고하시길 바랍니다.

만약 장기렌트 보증금 없이 서비스를 이용하고 싶다면, 법인의 신용과 소득 상황 등의 신용을 증빙할 수 있는 서류가 필요합니다. 일반적으로 장기렌트카 보증금 없이 이용을 원하는 법인은 법인 대표의 신용 점수와 더불어 매출 등의 까다로운 심사 요건을 통과해야 합니다. 이때 심사를 모두 통과하면 보증금 없이 법인차량 렌트를 받을 수 있습니다.

법인차 장기렌트는 법인의 비용을 효과적으로 절감하면서, 임직원이나 직원이 편리하고 효율적으로 이용할 수 있는 장점이 있는 솔루션입니다. 법인의 필요와 목적을 고려해 가장 적합한 차종과 계약 조건, 서비스 옵션 등을 선택해 사용한다면 법인 운영에 많은 도움이 될 것으로 기대됩니다.

코로나 팬데믹을 겪은 이후, 사내 이동이나 출장 등을 최소화하는 등 업무 형태가 변화하면서 필요할 때만 시간 단위로  쓸 수 있는 법인 단기 카셰어링도 등장하고 있습니다.

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