기업에서는 필연적으로 업무용 차량을 운영하게 됩니다. 특히 외근이 잦은 조직이나 전국 단위의 영업망을 보유한 기업이라면, 차량은 이동 수단을 넘어 비즈니스 생산성과 직결되는 자산이라고 할 수 있습니다.
흔히 영업직 직원이 타는 차량을 ‘영업용 차량’이라고 생각하기 쉽지만, 실제 세법에서 말하는 영업용 차량은 택시나 화물차처럼 차량 운행 자체가 사업인 경우를 가리킵니다.
이번 글에서는 두 가지 차량이 어떻게 다른지 명확하게 정리하고, 기업 차량과 관련한 운영상의 문제점부터 이를 해결할 수 있는 대안까지 함께 소개해 드리겠습니다.
1. 업무용 차량 vs 영업용 차량, 무엇이 다를까?
(1) 업무용 차량이란?
업무용 차량은 회사 직원이 출장, 외근, 고객 미팅 등 내부 업무 수행을 위해 사용하는 차량을 의미합니다. 일반 승용차나 SUV, 경차 등 다양한 형태가 있으며, 회사가 차량을 직접 구매하는 방식 외에도 장기 렌트나 리스 형태로 운영되기도 합니다.
이러한 차량은 기업의 내부 업무를 지원하는 것이 목적일 뿐 차량으로 직접적인 수익을 창출하지는 않습니다. 예를 들어 영업팀 직원이 거래처를 방문하거나 마케팅팀이 행사장에 이동할 때 이용하는 법인 차량이 이에 해당합니다.
(2) 영업용 차량이란?
반면 영업용 차량은 흔히 ‘운송사업용 차량’이라고도 불리며, 차량 자체를 통해 직접적인 수익을 창출하는 업종에서 사용됩니다. 운수업, 자동차 대여업, 렌터카업, 자동차 판매업, 운전학원업 등이 해당 업종에 속하며, 택시, 버스, 화물차, 렌터카 등의 차량이 포함됩니다. 이러한 차량은 이동 수단이 아니라 영업 활동의 핵심 자산으로, 사업자 등록증과 영업용 종합보험가입 증명서 등을 갖춘 후 정식으로 등록해야 운행할 수 있습니다.
(3) 핵심 차이 정리
| 구분 | 업무용 차량 | 영업용 차량 |
| 정의 | 내부 직원이 업무 수행을 위해 사용하는 차량 | 차량 운행 자체로 수익을 창출하는 업종에서 사용하는 차량 |
| 사용 목적 | 출장, 외근, 고객 미팅 등 | 운송, 대여 등 직접적인 영업 활동 |
| 예시 | 영업직 사원용 차량, 임원 전용차 등 | 택시, 렌터카, 화물차, 버스 등 |
| 차량 구분 등록 | 일반 차량 등록 | 운송사업용 차량 등록 필요 |
2. 영업직 차량의 개념과 특징
(1) 영업 활동에 활용되는 차량
실무에서는 영업사원이 고객을 만나기 위해 타는 차량을 흔히 ‘영업용 차량’이라고 부릅니다. 하지만 차량 운행 자체가 직접적인 수익을 창출하지 않으므로, 앞서 설명한 법적 구분을 따르면 ‘업무용 차량’으로 분류하는 것이 정확합니다.
영업직 하는 일의 특성상 고객 미팅, 거래처 방문, 외근 등 이동이 많아 차량 사용 빈도가 높습니다. 따라서 이를 영업직 업무용 차량으로 구분해 이해하는 것이 필요합니다. 이렇게 정리해야 차량 관리 기준이 명확해지고, 비용 처리나 세무 과정에서도 혼란을 줄일 수 있습니다.
(2) 업무용 차량 관리의 현실적인 문제 4가지
많은 기업이 영업을 위한 차량을 직접 보유하고 운영합니다. 그러나 차량을 관리하다 보면 다음과 같은 현실적인 문제들이 반복적으로 발생할 수 있습니다.
① 차량 부족 문제
출장, 외근 인원이 몰리는 시기나 시간대에는 차량 수요가 급증하지만, 사내 보유 차량은 한정되어 있어 차량이 부족한 문제가 발생하게 됩니다. 특히 특정 시즌에는 예약 경쟁이 치열해 업무에 차질이 생길 수 있습니다.
② 비용 부담
차량을 직접 구매하거나 리스로 운영할 경우, 유류비 외에도 보험료, 세금, 유지보수 비용 등 다양한 고정비가 발생합니다. 이러한 비용은 실제 운행 여부와 관계없이 지출되는 출장 경비로 이어지기 때문에 예산 낭비가 발생할 수 있습니다.
③ 차량 부족 문제
차량을 여러 인원이 함께 사용하는 경우, 누가 언제 어떤 차량을 이용했는지 확인하기가 쉽지 않습니다. 이로 인해 파손이나 분실, 연료비 누락 같은 문제가 발생하기 쉽고, 사고가 나더라도 책임 소재를 명확히 가리기 어렵습니다. 또한 관리자가 실시간으로 사용 내역을 추적하기에도 한계가 있습니다.
④ 운영 투명성 부족
일부 직원이 업무 외적으로 차량을 사용하는 경우가 생길 수 있습니다. 예를 들어, 퇴근 후 차량을 사적으로 운행하거나 유류비를 부정하게 청구하는 사례가 발생하면 기업으로서는 불필요한 비용 지출과 신뢰 문제로 이어질 수 있습니다.
(3) 영업직 차량 운영, 기업 카셰어링이 필요한 이유
이처럼 다양한 문제를 해결할 수 있는 대안이 바로 기업용 카셰어링 서비스입니다. 쏘카 엔터프라이즈는 다음과 같은 이점을 제공해 기업들의 골치 아픈 문제를 쉽게 해결합니다.
① 즉각적인 수요 대응
갑작스럽게 외근 미팅이나 고객 방문 일정이 생겨도 전국 쏘카존에서 가까운 차량을 즉시 예약해 바로 이용할 수 있습니다. 덕분에 차량 배차를 기다리거나 사내 차량 부족으로 업무가 지연되는 일 없이 신속하게 대응할 수 있습니다.
② 비용 최적화
카셰어링 서비스를 활용하면 차량을 직접 보유할 필요가 없고, 필요한 시점에 예약해 사용한 만큼만 비용을 부담하면 됩니다. 덕분에 차량 유지비나 보험료처럼 매달 고정적으로 발생하던 비용을 절감할 수 있어 출장 경비 부담도 줄어듭니다.
③ 관리 효율성
모든 예약 내역, 이용 시간, 차량 위치, 반납 기록 등이 실시간으로 기록되어 운영 과정에서의 오남용을 방지할 수 있습니다. 담당자는 해당 정보를 쉽게 확인할 수 있어 투명한 관리가 가능하고 효율성도 높아집니다.
④ 복리후생 개선
업무 시간 외에도 주말이나 평일 저녁 시간에 직원이 쏘카를 이용할 수 있도록, 복지 차원에서 카셰어링 할인 혜택을 지원할 수 있습니다. 개인적인 용무에도 합리적인 비용으로 차량을 사용할 수 있어 직원은 회사 복지를 실질적으로 체감해 만족도가 높아지고, 기업 이미지에도 긍정적인 요소로 작용합니다.
지금까지 쏘카 기업용 카셰어링이 제공하는 다양한 장점을 살펴보았습니다. 기업이 자체적으로 업무용 차량을 보유하고 운영하는 방식은 예산은 물론 유지와 관리 측면에서 생각보다 많은 부담이 따라옵니다. 특히 영업직 하는 일의 특성상 유연한 이동 수단이 필수적이지만, 기존 방식으로는 이러한 수요를 충족하기 어렵기도 한데요.
쏘카 엔터프라이즈의 기업 카셰어링 서비스를 도입하면 차량 운영의 유연성과 투명한 관리, 비용 효율성을 동시에 확보할 수 있습니다. 차량 관리에 들이던 시간을 줄이고, 기업의 핵심 업무에 더욱 집중할 수 있는 환경을 경험해 보세요.
