기업 회원가입을 완료했다면 안내에 따라 이용 준비를 시작하세요

시작하기 전에

기업 할인은 예약 전 기업 프로필 선택 후 예약 시 자동으로 적용됩니다.

예약 전 앱 상단 프로필 아이콘에서 기업 프로필로 변경 후 이용해주세요.

개인 프로필로 예약하면 기업 할인이 적용되지 않고, 관리자 페이지에서 예약·결제 내역 확인이 불가합니다.

결제 카드 등록

관리자 페이지 > 결제 카드에서 등록

등록 방법

1. 화면 오른쪽 위 카드 등록하기 클릭
2. 카드 종류 선택
3. 카드 정보 입력
4. 약관 동의 및 카드 등록하기 클릭

카드 종류에 따른 입력 정보

카드 종류	정보 입력
공용법인카드 카드에 이름이 없는 무기명 법인카드	닉네임, 카드번호, 유효기간, 카드 비밀번호 앞 두 자리, 사업자번호
기명법인카드 개인카드	닉네임, 카드번호, 유효기간, 카드 비밀번호 앞 두 자리, 생년월일

카드는 여러 장 등록이 가능합니다

팀별로 결제카드가 다를 경우 결제에 사용할 모든 카드를 등록 후 그룹 설정에서 그룹별로 카드를 지정해주세요.

쏘카 앱 가입 시 등록한 카드가 있더라도, 기업 이용 요금을 그 카드로 결제할지는 별도의 설정이 필요합니다.

더 자세히 2. 결제 관리 (카드 삭제 조건 등)

그룹 설정

기업을 등록하면 기본그룹 1개가 자동으로 생성되며, 그룹단위로 결제방식을 설정할 수 있습니다. 관리자 페이지 > 그룹에서 설정

결제방식 두 가지

방식	내용
대표 결제	1개의 카드로 모든 그룹원의 예약 건 결제
구성원 결제	구성원이 직접 카드를 등록하고 본인의 예약 건만 결제

필요한 그룹 수

결제를 어떻게 할 지에 따라 필요한 그룹수가 달라집니다.

상황	필요한 그룹
전원 같은 방식으로 결제	기본그룹 1개
방식을 나눠서 결제	방식 수만큼 생성

설정 방법

전원 같은 방식으로 결제할 경우

1. 그룹 목록에서 기본그룹의 수정하기 클릭
2. 결제방식 선택
3. 대표 결제 선택 시 결제카드를 함께 지정
4. 완료 클릭

방식을 나눌 경우

1. 그룹 등록하기 클릭
2. 그룹명과 결제방식을 입력
3. 대표 결제를 선택 시 결제카드를 지정. 등록된 카드가 없으면 카드 등록하기 클릭하여 등록
4. 완료 클릭

예시

관리자와 영업팀은 회사 카드로, 개발팀은 각자 결제하는 경우

• 기본그룹 대표 결제로 설정 + 회사 카드 지정 → 관리자, 영업팀 초대
• 추가 그룹 구성원 결제로 설정 → 개발팀 초대

더 자세히 3. 그룹 관리 (그룹 정보 수정, 구성원 그룹 이동)

임직원 초대

관리자 페이지 > 구성원 > 구성원 초대하기에서 세 가지 방법 중 선택 가능

방법 1. 직접 등록하기 링크

기업·단체코드와 프로필 등록 링크를 사내에 공유하면, 임직원이 링크를 통해 기업 프로필을 등록 할 수 있습니다.

• 기업·단체코드 → 임직원이 앱에서 프로필을 등록할 때 입력하는 코드
• 프로필 등록 링크 · QR코드 → 링크 클릭 or QR 스캔 시 기업·단체코드 자동 입력

방법 2. 한명 초대하기

임직원의 회사 이메일 주소, 전화번호, 속할 그룹, 권한 입력 후 초대하기 클릭 시 입력한 전화번호로 알림톡이 발송됩니다. 카카오톡이 없으면 문자메시지가 발송됩니다.

방법 3. 여러명 초대하기

CSV 파일을 업로드하여 한 번에 초대할 수 있습니다.

유효기간 안내

방법	유효기간
직접 등록하기 링크 · QR	없음
한명 초대하기	발송일로부터 30일
여러명 초대하기	발송일로부터 30일

임직원의 초대장이 만료되었다면, 구성원 > 구성원 초대 탭에서 다시 초대하기 또는 전체 다시 초대하기로 재초대가 가능합니다.

초대 전 임직원에게 알려주세요

임직원이 미리 쏘카 회원가입을 해두면 더 원활하게 기업 프로필 등록이 가능합니다.

1. 쏘카 앱에서 개인 회원가입
2. 개인 계정에 결제카드를 1개 이상 등록
3. 초대 방식에 따라 기업 프로필 등록

임직원은 쏘카 엔터프라이즈 웹사이트에서의 회원가입이 불필요 합니다.

더 자세히 4-2. 구성원 초대

승인 방식 설정

관리자 페이지 > 구성원 > 승인 방식 설정

초대 방법에 따라 적용 여부가 다릅니다

구성원 등록 방법	승인 절차
직접 등록하기 링크 · QR	설정한 승인 절차를 거쳐 구성원으로 등록
웹에서 회사를 직접 찾아 연결	설정한 승인 절차를 거쳐 구성원으로 등록
한명 초대하기	별도 승인 절차없이 구성원으로 등록
여러명 초대하기	별도 승인 절차없이 구성원으로 등록

관리자가 직접 지정해 초대한 임직원은 승인 절차 없이 구성원이 됩니다. 링크·QR로 공유하거나, 임직원이 웹에서 회사를 직접 찾아 연결한 경우에는 관리자가 설정한 승인 방식을 거쳐 구성원으로 등록 됩니다.

승인 절차 종류

1. 관리자 승인

기업 프로필을 등록한 임직원이 승인 대기 목록에 오르고, 관리자가 승인할 경우 구성원으로 등록

2. 기업 이메일 인증 후 자동 승인

관리자가 설정한 이메일 도메인으로 본인 인증 시 구성원으로 자동 등록

• 도메인은 @회사이름.co.kr처럼 @를 포함해 입력

어느 쪽을 고를까

임직원이 많다면 기업 이메일 인증 후 자동 승인을 이용해보세요. 회사 이메일을 가진 임직원만 인증을 통해 등록할 수 있어 관리자가 승인 대기 목록을 계속 확인하지 않아도 되고, 외부인의 유입도 막을 수 있습니다. 직접 등록하기 링크 혹은 QR과 함께 사용 시 가장 편하게 관리가 가능합니다.

더 자세히 4-1. 구성원 승인 방식 설정

이용 내역 확인

관리자 페이지에서 임직원의 예약 · 결제 내역을 확인할 수 있습니다.

예약 내역

관리자 페이지 > 예약 내역

• 기간, 예약 상태, 구성원 별로 조회 가능
• 결제 금액 클릭 – 예약 건별 결제 내역 확인 가능
• 엑셀 다운로드 가능
• 예약 현황 알림 받기 – 구성원의 예약 신청 내용을 메일로 수신

결제 내역

관리자 페이지 > 결제 내역

• 기간, 결제수단, 결제상태, 예약번호별로 조회 가능
• 엑셀 다운로드, 이용내역서 발급 가능
• 이용내역서에서 이용정보, 요금내역, 결제내역 확인 및 다운로드 가능

더 자세히 5-1. 결제 / 예약 내역