최근 업무 형태가 다양하게 변함에 따라 업무상 필요한 차량을 운영하는 방식이 확대되고 있습니다. 렌트, 리스, 셰어링 서비스 등 다양한 형태로 이용하는 경우가 많습니다.
법인차량 렌트, 리스, 셰어링 서비스는 법인 차량을 직접 구매하여 소유하는 것보다 비용을 절감하고, 다양한 혜택을 받을 수 있다는 공통점을 가지고 있지만, 각 서비스가 갖는 특징과 서비스 혜택이 조금씩 다릅니다.
이와 관련해 법인 차량의 렌트, 리스, 셰어링 서비스의 차이점에 대해 알아보고, 각 서비스에 적합한 경우를 살펴보겠습니다.
법인 렌트, 리스, 셰어링 개념
가장 먼저, 대표적으로 많이 사용되는 법인 렌트, 리스, 셰어링 서비스의 개념부터 살펴볼까요?
법인 차량 렌트란 렌터카 업체가 소유하고 있는 차량을 월 렌트 요금을 납부하며 일정 기간 빌리는 서비스를 말합니다. 청구되는 월 렌트 요금에는 차 이용료 외에도 보험료, 세금, 정비 요금 등이 모두 포함되어 있습니다. 따라서 렌트 차량 이용 중에 사고나 고장이 발생했을 때 렌터카 업체가 담당하고 처리합니다.
법인 차량 렌터카에 관련한 더욱 자세한 내용은 하단 링크를 참고하시길 바랍니다.
이번에는 법인 차량 리스에 대해서 간단히 알아보겠습니다. 법인 리스는 이용 방식과 만기 조건에 따라 금융 리스와 운용 리스로 나누어 볼 수 있습니다. 금융 리스는 차를 할부로 구매하는 것과 비슷한 원리라고 이해하시면 됩니다. 법인이 원하는 차량을 고르면, 이를 리스 업체가 대신 구매하여 법인에 빌려주고 그에 따른 매월 요금을 내야 합니다. 만기가 되면, 해당 차량을 인수하거나 재리스할 수 있습니다. 운용 리스는 장기렌트와 비슷한 개념으로, 리스 업체가 소유한 차량을 일정 기간 월 이용료를 내며 빌리는 형태입니다. 만기가 되었을 때, 차량을 반납하거나, 만기 시점의 차량 가치를 재산정하여 그에 맞춰 인수를 진행할 수 있습니다.
보통 법인차량은 리스 렌트 차이를 크게 고려하고 결정하지만, 최근 법인차량 셰어링 서비스가 나타나면서 시장에 변화가 생기기 시작했습니다.
공유차량 서비스 업체 쏘카는 법인 장기렌트 차량을 카셰어링 서비스에 도입하여 운영하고 있습니다. 법인 셰어링 서비스는 카셰어링과 마찬가지로 필요할 때마다 스마트폰을 이용해 예약하고 이용할 수 있으며, 차량에 설치된 단말기를 통해 현재 차량의 상태나 위치 등을 통합 관리할 수 있습니다. 법인 셰어링 서비스는 법인 차량을 리스나 빌릴 때와 달리 주차비 등이 발생하지 않으며, 운영 관리하는 노력이 필요하지 않습니다.
법인 렌트, 리스, 셰어링 차이
| 법인 렌트 | 법인 리스 | 법인 카셰어링 | |
| 차량 명의 | 렌트 회사 | 리스 회사 또는 법인 | 카셰어링 회사 |
| 비용 처리 | 가능 | 가능 | 가능 |
| 초기 비용 | X | 일부 비용 발생 | X |
| 이용 요금 | 자동차세, 보험료 포함 | 자동차세, 보험료 별도 | 자동차세, 보험료 포함 |
| 유지 비용 | 없음 | 선택 | 없음 |
| 사용 기간 | 연 단위 | 연 단위 | 시간, 월, 연 단위 |
1) 이용 방식
법인 렌트와 리스의 주요한 차이점은 바로 이용하는 방식이 다르다는 점입니다. 법인 장기렌트는 렌터카 업체가 소유하고 있는 자동차 자체를 빌리는 방식이지만, 법인 리스는 해당 채무 즉, 재산을 빌린다고 생각하면 됩니다. 이러한 렌트 리스의 차이는 재무제표에서도 쉽게 확인할 수 있습니다. 렌트는 단순히 차를 빌리는 형식이라 재무제표에 어떠한 영향도 끼치지 않지만, 리스는 차 가격만큼의 채무가 생기는 것이기 때문에 재무제표에 영향을 미칩니다.
법인 셰어링 서비스는 법인 렌트와 비슷한 방식이나, 시간 또는 월 단위의 더 세밀한 기간으로 쪼개어 빌릴 수 있는 방식입니다. 따라서 법인 렌트와 같이 재무제표에 어떠한 항목으로도 표시되지 않습니다.
2) 비용 처리
법인차량으로 렌트나 리스를 이용한다면 연간 최대 1,500만 원까지 비용 처리를 할 수 있습니다. 이때 800만 원은 차량 리스비 또는 렌트비로 제한되며, 700만 원은 유류비나 통행료, 수리 비용 등의 부대비용으로 제한됩니다. 또한, 법인 렌트 및 리스 차량으로 경차나 9인승 이상 차량, 화물차 등에 대해서 부가세 환급을 받을 수 있습니다.
법인차량 카셰어링 서비스는 선불, 후불결제, 세금계산서 결제 등 다양한 형태로 결제하여 비용으로 처리할 수 있습니다. 단, 후불 및 세금계산서 결제를 하기 위해서는 해당 기업이 이용한 카셰어링 회사에 등록되어야 합니다. 또한, 가입 이후 특정 기간 미납 이슈 미발생, 최고 월평균 이용 대금 등의 조건이 필요할 수 있습니다.
3) 초기 비용
법인 렌트, 리스, 셰어링 모두 차량을 업무용으로 사용하는 데 필요한 초기 비용 부담이 적습니다. 법인 장기렌트나 리스는 필요에 따라 보증금이나 선수금을 납부하여 월 렌트 또는 리스 비용을 줄일 수 있으나, 법인의 신용등급이나 재무 현황에 따라 보증금 없이 무보증으로 이용할 수 있습니다.
단, 별도의 부대 비용이 발생하지 않는 법인 장기렌트와 달리 법인 리스는 금융비용과 탁송료, 그리고 자동차세와 보험료를 부담해야 합니다.
셰어링 서비스는 자동차 구매에 따라 발생하는 초기 비용 부담 없이 이용할 수 있는 장점을 갖고 있습니다.
4) 이용 요금
장기렌트는 월 이용요금에 보험료와 자동차세 등 부대 비용이 모두 포함되어 있지만, 법인 리스는 별도 보험료와 자동차세가 별도로 부과되기 때문에 총 이용 요금에서 차이를 보일 수 있습니다.
리스와 렌트의 이용 요금은 차량에 따라서도 차이가 있습니다. 일반적으로 국산 차량을 이용한다면 법인 장기렌트, 수입 차량을 이용한다면 법인 리스를 이용하는 것이 비용 측면에서 더 유리합니다.
법인 카셰어링 서비스는 딱 필요한 만큼만 요금을 내고 이용하기 때문에 법인 장기렌트나 리스 대비 합리적인 비용으로 이용할 수 있습니다.
쏘카비즈니스 법인 카셰어링을 이용한 H 기업의 경우, 도입 이전 대비 연 70% 절감했습니다.
5) 보험 유무
법인 장기렌트와 카셰어링 서비스는 월 이용료에 자동차 보험료가 모두 포함되어 있습니다. 따라서 그에 따른 보험사항으로 보험 경력이 유지되지 않으며, 사고가 났을 때 렌트업체 또는 카셰어링 업체에서 처리를 도와줍니다. 이 밖에도 면책금 납부로 모든 처리가 가능하며, 그에 따른 보험료 할증이 붙지 않는 특징도 있습니다.
이와 달리 법인 리스는 자동차 보험료를 법인에서 부담해야 합니다. 따라서 리스 이용 기간 보험 경력이 유지되기 때문에 무사고로 오랜 기간 운행할 경우 보험료가 인하되는 효과를 누릴 수 있습니다. 단, 법인 리스 차량으로 사고가 발생하면 법인 자체에서 직접 처리해야 하고, 그에 따른 비용 또한 법인에서 부담해야 합니다.
6) 유지비용
법인 장기렌트와 셰어링의 이용 요금에는 보험뿐 아니라 정비 관리 비용 또한 포함되어 있습니다. 다시 말해, 계약 동안 필요한 정비나 유지보수에 대한 일체의 내용을 모두 제공하여 편리합니다.
반면 법인 리스는 선택 옵션에 따라 요금에 정비 관리 요금이 포함될 수도 있고, 그렇지 않을 수도 있습니다.
7) 사용 기간
사용기간 기준 자동차 렌트 리스 차이와 셰어링 차이점에 대해 알아볼까요?
장기렌트나 리스는 최소 1년부터 최대 5년까지 장기적으로 계약을 체결하여 이용할 수 있습니다. 계약서에 명시된 계약 기간 도중에 해지할 경우, 위약금이 발생할 수 있습니다.
셰어링 서비스는 시간, 일, 월 단위로 자유롭게 계약할 수 있다는 점에서 리스, 렌트와 큰 차이를 보입니다. 계약 기간이 렌트, 리스보다 짧아 보다 부담 없이 쓸 수 있습니다.
서비스별 추천 이용 형태
임직원 수, 근무 형태 등에 따라 법인 차량 이용 방법이 다르므로, 회사의 상황에 맞는 형태의 서비스를 이용할 필요가 있습니다.
법인차량 사용량이 매우 많거나 짐이 많아서 늘 차량에 두고 다녀야 할 때에는 렌트나 리스가 셰어링보다 더욱 적합할 수 있습니다.
반면 법인 차량 이용량이 적은 경우, 혹은 따로 장기간 주차할 수 있는 공간이 마련되어 있지 않으면 셰어링이 보다 적합할 수 있습니다.
서비스마다 더욱 적합한 경우를 살펴보겠습니다.
- 법인 장기렌트 추천 대상
초기 비용 없이 간편하게 이용하고 싶을 때
월 이용료로 보험, 자동차세, 유지비용 모두 해결하고 싶을 때
업무용으로 국산 차량을 이용할 때
- 법인 리스 추천 대상
‘하’, ‘허’, ‘호’ 번호판이 아닌 일반 번호판이 필요할 때
계약 만료 후 인수할 계획이 있을 때
업무용으로 수입 차량을 이용할 때
- 법인 셰어링 추천 대상
1년 이상 장기 계약보다 시간, 또는 월 단위로 이용하고 싶을 때
월 이용료로 보험, 자동차세, 유지비용 모두 해결하고 싶을 때
장기렌트, 리스 대비 합리적인 비용으로 이용하고 싶을 때
법인 차량 셰어링, 리스, 렌트 차이에 대해 살펴보았습니다.
쏘카비즈니스에서 신차/중고차 장기렌트와 법인 카셰어링 서비스를 이용할 수 있습니다. 서비스 소개서에서 더욱 자세히 살펴볼 수 있습니다.
